Задача ведения бухучета стоит перед любым предприятием, независимо от его вида деятельности, размера и времени работы. Есть два способа решения этой задачи: руководитель может нанять для этого штатного бухгалтера или заключить договор бухгалтерского сопровождения со специализированной компанией.
Заключение такого договора называется аутсорсингом бухгалтерии и в последнее время становится все более распространенным.
Рассмотрим преимущества и недостатки такого решения задачи.
Аутсорсинг бухгалтерии – основные преимущества
Самое очевидное преимущество заключения договора бухгалтерского сопровождения – это более низкая стоимость бухгалтерских услуг.
При этом ежемесячная оплата по договору может превышать сумму заработной платы бухгалтера. Но кроме заработной платы бухгалтера в стоимость бухгалтерских услуг для предприятия входит:
- обустройство рабочего места бухгалтера;
- приобретение бухгалтерской программы;
- налоги с заработной платы бухгалтера;
- периодически – оплата семинаров по изменениям в законодательстве, дополнительного обучения бухгалтера.
Заключая договор бухгалтерского сопровождения, руководитель предприятия приобретает все это в качестве бесплатного приложения. И даже если аутсорсинг бухгалтерии будет стоить дороже зарплаты бухгалтера, затраты на ведение бухучета для предприятия будут ниже.
Эта экономия ощутима, прежде всего, для небольших и средних компаний и для новых предприятий, только начинающих работу.
Но выигрывая в стоимости бухгалтерских услуг, можно ли также выиграть в качестве ведения бухучета? На этот вопрос ответ однозначный – «да». Он объясняется тем, что аутсорсинг бухгалтерии – это почти всегда более профессиональная работа, чем работа штатного бухгалтера.
Одному бухгалтеру сложнее отследить все изменения в бухгалтерском законодательстве. Аутсорсинговые компании постоянно повышают квалификацию своих сотрудников, проводят и посещают семинары по изменениям в нормативных бухгалтерских актах, отправляют своих бухгалтеров на аттестацию.
Поэтому второе преимущество аутсорсинга бухгалтерии – это получение более качественных услуг.
Третье преимущество заключается в том, что аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность. В случае возникновения налоговых претензий по вине аутсорсинговой компании, оплата штрафов производится за ее счет. Если же учет ведет штатный бухгалтер, то его, конечно, можно оштрафовать за ошибку, но только в определенных пределах. Ответственность за ошибку в этом случае полностью ложится на руководителя, а штрафы оплачиваются из бюджета предприятия.
Еще одним преимуществом вляется отсутствие необходимости контролировать работу бухгалтера, сроки сдачи отчетности, правильность заполнения документов. Всем этим занимается специализированная бухгалтерская компания.
Помимо преимуществ аутсорсинг бухгалтерии имеет и свои недостатки.
Какие подводные камни скрывает договор бухгалтерского сопровождения?
Прежде всего, это снижение оперативности учета, что особенно актуально для крупных компаний, где ежедневно проходят сотни бухгалтерских операций. Этот минус легко решается с помощью современных систем связи и, как правило, аутсорсинговые компании знакомы с решением этого вопроса.
Второй недостаток – возможность утечки коммерческой информации в стороннюю компанию. Этот минус можно минимизировать заключением договора о коммерческой тайне. Утечка малейшей информации даже об одном клиенте может стоить аутсорсинговой компании потери репутации и бизнеса. Поэтому руководство компании очень строго следит за сохранением бухгалтерских данных, которые не должны предаваться всеобщей огласке. Этот недостаток неактуален для открытых акционерных обществ, отчетность которых является публичной.
Третий недостаток актуален для предприятий, у которых деятельность и, соответственно, учет этой деятельности, имеет очень узкую специализацию. Необходима постановка учета для нетипичных видов деятельности. Чаще всего аутсорсинг бухгалтерии возможен и в этом случае. Бухгалтерская компания разработает учет, подберет необходимого специалиста и, если надо, обучит его. Штатного бухгалтера придется обучать за свой счет, и нет уверенности, что он справится с постановкой учета при нетипичном виде деятельности. Поэтому этот недостаток спорный.
Для того, чтобы свести все эти недостатки к минимуму, нужно правильно выбрать аутсорсинговую компанию. Внимание стоит обращать на наличие необходимых сертификатов, подтверждающих аттестацию бухгалтеров, на срок работы компании на рынке, а также на готовность идти навстречу и разрабатывать систему учета для конкретного предприятия.
