Учетная и отчетная документация при УСН
Ведение бухгалтерии УСН осуществляется путем формирования проводок на основании первичных документов. Это общая черта всех режимов. Но на этом сходство заканчивается. Система потому и носит название упрощенная, что подразумевает минимальное количество учетных документов, налогов и сборов. Практически вся бухгалтерия сосредоточена в единственной книге учета, куда заносятся операции, как денежные, так и материальные (бартер, взаимозачет и прочее).
В настоящее время многие предприниматели перешли на электронные версии книги, благо, что такая практика поощряется налоговиками. Следует учесть, что это ни в коей мере не освобождает организацию от необходимости сохранять все первичные документы в бумажном виде. Особенно те, которые формируют доходную или расходную часть, то есть формируют налоги. Отчетных документов также немного. Ежегодная декларация о едином налоге, да отчеты в ПФР и ФСС – каждый сдается в определенный срок.
Налоги при УСН
Современное законодательство определяет два варианта расчета налогов для «упрощенки». Один из них предусматривает расчет налога только с доходов (здесь подразумевается вся выручка) он в этом случае составляет 6%. Такой способ предпочтителен для компаний, где расходная часть невелика, как правило, в сфере различных услуг. Ведение бухгалтерии УСН в тогда сводится к учету оборота – касса, банк и прочее. Документы же, подтверждающие расходы нужны лишь для внутреннего учета фондов, активов, расчета рентабельности и прочее.
Второй вариант намного более трудоемок для ведения бухгалтерии УСН по сравнению с предыдущим, но многие предпочитают именно его. Здесь применяется налог в 15%, исчисляемый с разницы между доходами и расходами. Если активно закупается сырье, материалы, оборудование и прочее, на фоне такой же активной реализации готовой продукции, то это решение будет оптимальным. Оно позволит существенно минимизировать налоги. Правда, в этом случае бухгалтеру следует очень внимательно относиться к документам, особенно подтверждающим расходы компании. Надо хорошо владеть нормами их оформления, чтобы требовать от контрагентов соблюдения правил.
Ограничения применения УСН
УСН применяется в добровольном порядке. То есть любая компания может перейти на нее, если выполнит ограничения, определенные законом (штат работников и финансовый оборот). Правда, есть два нюанса. Во-первых, переход осуществляется лишь с начала следующего календарного года и, во-вторых, если условия будут нарушены, то компанию принудительно вернут на общий режим налогообложения. Поэтому ведение бухгалтерии УСН имеет некоторую особенность – надо постоянно следить за этими лимитами, чтобы не вовлечь компанию в неприятную ситуацию